El tiempo es dinero, dicen algunos. Esto es cierto porque, de hecho, los empresarios adinerados dominan el arte de administrar su tiempo. Desafortunadamente, nosotros, Garcías o Rodriguezes ordinarios, muy a menudo nos encontramos respondiendo a nuestros hijos, esposa, esposo o amigos una vez más, que lamentablemente no tenemos suficiente tiempo. ¿Por qué se nos escapan los minutos y las horas entre los dedos y cómo empezar a controlar el tiempo?
¿Cómo administrar bien tu tiempo? Ley de Parkinson
Cyril Parkinson fue un célebre investigador británico de las organizaciones burocráticas y creador de varias teorías que, por desgracia, son tan ciertas y universales que a pesar del paso del tiempo, el desarrollo de la tecnología de transferencia de datos, la comunicación y el progreso general, han sobrevivido hasta nuestros días.
La Ley de Parkinson, simplificando un poco, simplemente establece que no importa cuánto tiempo tenga un empleado para realizar una tarea específica, comenzará su implementación en la última fecha posible. En otras palabras, el trabajo se expande para llenar el tiempo necesario para completarlo.
¿De qué se trata?
Es muy sencillo y seguro que te lo has encontrado, sobre todo si eras estudiante. Este es quizás el ejemplo más claro. En teoría, un estudiante aprende sistemáticamente durante seis meses para aprobar el examen en una sesión. En la práctica, probablemente usted recuerde esas noches de insomnio durante la sesión cuando buscabas otro vaso de café y otro y estudiabas para el examen toda la noche.
También puede saberlo por la práctica de tratar asuntos en las oficinas. Tenga en cuenta que si el secretario tiene dos semanas para responder a su caso, es poco probable que se le envíe antes de la fecha límite. Simple, ¿por qué responder antes si el tiempo aún no corre?
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¿Cómo puedo evitar posponer el trabajo?
Preste atención a cuánto tiempo pasa en el trabajo para nada. Dígase honestamente, ¿trabaja ocho horas o simplemente pasa ocho horas en la oficina? ¿Cuánto tiempo se tarda en cotillear, tomar un café o consultar las noticias de las redes sociales?
Mientras alguien le pague por ello, el dolor no es tan grande, simplemente pasa un buen rato en el trabajo y cuida su vida social y sus relaciones sociales en el camino. Mucho peor si usted trabaja por cuenta propia, porque entonces haces el trabajo prácticamente las 24 horas del día, distrayéndose e intentando después completar la tarea.
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¿Cómo administrar bien tu tiempo? Establecer un presupuesto de tiempo usando el método Pomodoro
Un día tiene 24 horas, que son exactamente 1440 minutos, que usted debe tratar de planificar bien. Comience con un presupuesto, lo que significa dividir su tiempo planificando lo que quiere hacer y viendo lo que realmente está haciendo en ese momento. Simple, divide el día en secciones, por ejemplo, 120 minutos y configura la hora en su teléfono. Las aplicaciones que miden el tiempo pueden ser útiles aquí. Le recomendamos que consulte aquellos que ofrecen el método Pomodoro.
El método Pomodoro es una técnica eficaz y comprobada que lo ayudará a mantener el control de su trabajo y aumentar su productividad. Esta técnica fue introducida por Francesco Cirillo en la década de 1980. Se basa en la premisa de que los descansos frecuentes pueden mejorar el rendimiento mental. Consta de cuatro sencillos pasos:
- Decide qué hacer.
- Configure el temporizador en 25 minutos (o el tiempo que desee).
- Sigue trabajando en el trabajo hasta que suene el reloj.
- Tome un breve descanso de 3 a 5 minutos después de cada 4 pomodoros.
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Marque y anote lo que estuvo haciendo durante este tiempo, por ejemplo dos horas en el trabajo, incluyendo:
- veinte minutos para recibir correos electrónicos,
- diez pausas para el café y
- hora en Instagram.
Anota, aunque sean actividades completamente irrelevantes, y luego analiza dónde y en qué estás perdiendo el tiempo.
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Acostumbrarse al trabajo intenso y abandonar a los «ladrones de tiempo»
Lo que nos está perdiendo son las distracciones, a veces llamadas ladrones de tiempo. Esto no es más que teléfonos que suenan en momentos inoportunos y requieren de temas completamente triviales para ser discutidos, eso son las redes sociales, las series de televisión y hasta nuestros hijos que nos llaman para jugar desde la habitación de al lado.
Si usted está trabajando, trabaja. Date dos horas sin teléfono ni Internet y concéntrase en la tarea. Una vez que haya terminado con ellos, disfrute de un premio. Puede ser un café, o tal vez un cuarto de hora en Instagram, es importante que le asegure de tener todo el tiempo que tiene planeado. Esta buena organización le permitirá reducir el tiempo que realmente tiene que dedicar al trabajo y usted aprenderá a separar el trabajo del entretenimiento.
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